Vad är personuppgifter? En enkel guide för företag som vill följa GDPR

Många företag vet idag att man måste följa GDPR när man hanterar personuppgifter. Det gäller oavsett om du driver aktiebolag, enskild firma, förening eller annan typ av organisation. Så fort behandlingen inte sker för privat bruk omfattas den av dataskyddsreglerna.

Men vad räknas egentligen som personuppgifter? Det är en av de vanligaste frågorna vi får på GDPR-Hjälpen – och svaret är bredare än många tror.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan identifiera en individ.
Det kan alltså handla om:

• uppgifter som direkt pekar ut en person (t.ex. namn), eller

• information som i kombination med annan data kan användas för att identifiera någon (t.ex. en IP-adress).

Just den här indirekta identifieringen är ofta det som missförstås mest. Därför är det viktigt att ha koll, så att ni följer GDPR på rätt sätt i er verksamhet.

Vanliga exempel på personuppgifter

Det här känner de flesta igen:

• Namn

• Adress

• E-postadress

• Telefonnummer

• Födelsedatum

• Personnummer

Men listan slutar inte där.

Exempel på personuppgifter som ofta missas

Här är uppgifter som många inte tänker på som personuppgifter – men som omfattas av GDPR:

• IP-adresser

• MAC-adresser

• Foton

• Video

• Röstinspelningar

• Användarnamn

• Medlemsnummer

• Registreringsnummer

• Alias

• Anställningsnummer

Så fort en uppgift kan kopplas till en individ – direkt eller indirekt – räknas den som en personuppgift.

Finns det fler personuppgifter än de här?

Ja. Faktum är att nästan all information som kan knytas till en person på något sätt blir en personuppgift enligt GDPR. Exempel:

• positionsdata

• kundbeteenden

• sökhistorik

• loggar i digitala system

• interna anteckningar om en anställd

• datapunkter i appar eller webbtjänster

Det här gör det extra viktigt att organisationer har bra rutiner, tydlig dokumentation och rätt förståelse för vilken data man hanterar.

Hur vet vi vad vi behöver göra i vår organisation?

Det är här många fastnar.

Vad gäller för just er? Vad måste dokumenteras? Vilka register ska uppdateras? Måste ni ha biträdesavtal? Vilka rutiner krävs?

Det finns inget “one size fits all” – och därför hjälper GDPR-Hjälpen dagligen företag, från enmansföretag till internationella koncerner, att skapa ordning, enkelhet och efterlevnad.

Behöver ni stöd? GDPR-Hjälpen finns här

Vi hjälper er att:

• kartlägga vilka personuppgifter ni hanterar

• ta fram praktiska rutiner anpassade till er verklighet

• undvika vanliga GDPR-misstag

• få dokumentationen på plats utan krångel

Vill du få koll på vad som gäller just för er organisation?
👉 Kontakta GDPR-Hjälpen – så hjälper vi er att göra rätt från början

3 GDPR-tips till startups – bygg investerarnas förtroende från start

Att bygga en startup handlar ofta om innovation, snabb tillväxt och att våga ta risker. Men en risk du inte vill ta är att stå utan ett genomtänkt dataskyddsarbete. Faktum är att GDPR-efterlevnad kan vara helt avgörande när ni söker investeringar – ingen investerare vill se sitt kapital riskera att ätas upp av böter eller dåligt dataskydd.

Här delar GDPR-Hjälpen med sig av tre konkreta GDPR-tips till startups som vill växa tryggt, bygga förtroende och visa att de tar ansvar från början.

1. Visa att ni har kontroll – dokumentera ert dataskydd

Att visa att ni har koll på GDPR handlar inte om att ha tjocka pärmar med policyer – utan att kunna visa hur ni faktiskt arbetar med dataskydd i praktiken.

Se till att ni:

• Vet vilka personuppgifter ni behandlar och varför

• Har tydliga rutiner för gallring och radering

• Har PUB-avtal med era leverantörer

• Kan visa dokumentation vid en eventuell granskning

• Har en bra personuppgiftspolicy som lever upp till kraven ställda i GDPR.
  

➡️ Ett tips är att använda ett CRM-system eller en intern mappstruktur där ni samlar allt som rör GDPR, så att det finns lättillgängligt vid behov. Kom ihåg att vissa dokument måste förvaras digitalt enligt GDPR.

2. GDPR är en konkurrensfördel – inte ett hinder

Många startups ser GDPR som en bromskloss, men i själva verket kan ett medvetet dataskyddsarbete vara ett säljargument. Kunder och investerare vill se företag som tar integritet och informationssäkerhet på allvar.

När ni visar att ni:

• Har tydlig information till kunder och användare

• Hanterar data säkert

• Har rutiner för incidenter och gallring
  

…så signalerar ni professionalism, trovärdighet och långsiktighet.

💡 Det kan vara skillnaden mellan att vinna eller förlora nästa investering.

3. Bygg en grund med rätt hjälp och verktyg

GDPR behöver inte vara svårt. Med rätt mallar, rutiner och stöd kommer ni långt – och slipper onödig osäkerhet.

👉 GDPR-Hjälpen erbjuder:

• Kostnadsfria checklistor för startups och småföretag

• Färdiga mallar för biträdesavtal och interna rutiner eller implementeringsfärdiga paket för den som vill slippa göra GDPR-arbetet.

• Juridisk rådgivning som hjälper er bygga trygghet inför framtida investeringar
  

Vill ni se hur er startup står till i GDPR-arbetet?

📊 Testa vårt gratis GDPR-test här:
https://www.gdprhjalpen.se/se/ska-vi-se-var-ni-star-pa-gdpr-resan

Starta starkt – väx tryggt

GDPR-efterlevnad är inte bara en juridisk skyldighet, det är ett tecken på mognad, struktur och förtroende. Starta rätt – och visa investerarna att ni har byggt en trygg och hållbar grund från början.

💼 Behöver ni hjälp att komma igång?

Kontakta GDPR-Hjälpen för juridisk rådgivning, mallar och utbildning anpassad för startups.

GDPR-Hjälpen
info@gdprhjalpen.se