Personuppgiftspolicy
Yellow Pad AB är mån om personlig integritet och att skydda de personuppgifter vi behandlar. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
När individer har kontakt med oss innebär det att personuppgifter lämnas till oss. I verksamheten kan det också ske att personuppgifter insamlas och behandlas avseende kontaktpersoner hos leverantörer, klienter och andra externa parter.
I följande policy beskrivs hur vi samlar in, blandar och delar personuppgifter. Vidare beskrivs även de rättigheter som de registrerade har samt våra kontaktuppgifter.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi samlar in de personuppgifter som lämnas till oss i samband med uppdrag, kontakt eller annars delas med oss i samband med uppdragsförberedelse eller administration. I huvudsak samlar vi in personuppgifter direkt från berörda personer men det kan förekomma att vi inom ramen för uppdraget får information om involverade personer utan att informationen kommer direkt från dessa personer.
De personuppgifter vi behandlar i ovan beskrivna sammanhang kan röra kontaktuppgifter (exempelvis namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress), identifieringsinformation (exempelvis passuppgifter och födelsedatum/personnummer), faktureringsinformation (exempelvis organisationsinformation, kontonummer och skatteinformation).
En stor del av vår kommunikation sker via e-post och telefon- eller videosamtal. Den här typen av kommunikation innebär i princip alltid att personuppgifter delas med oss och behandlas av oss. Den som ringer oss, deltar i videosamtal med oss, skickar post till oss eller skickar e-postmeddelanden till oss lämnar i regel alltid personuppgifter som kan hänföras till en individ.
Vad är ändamålen med vår personuppgiftsbehandling?
Personuppgiftsbehandlingen som vi utför sker för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot våra klienter eller kunna svara på frågor från de som kontaktar oss. Dessutom behöver vi behandla personuppgifterna för att kunna tillvarata våra klienters intressen, sköta administration i samband med de uppdrag vi åtar oss samt uppfylla de krav som ställs på oss enligt lag.
Vad är den lagliga grunden för vår personuppgiftsbehandling?
Vid behandling av information om klienter så är den lagliga grunden att vi ska kunna fullgöra vårt uppdragsavtal med klienten samt för att uppfylla de krav som ställs på oss enligt lag.
Vid behandling av personuppgifter hänförlig till leverantörer eller dessas företrädare och andra externa parter så är den lagliga grunden för denna behandlingen vårt berättigade intresse av att administrera relationen samt att fullgöra våra avtalsförpliktelser.
I de ovan nämnda fall som personuppgiftsbehandlingen grundar sig på en intresseavvägning bedömer vi att behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för de ändamål som rör våra klienters eller våra berättigade intressen och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen eller eventuella grundläggande fri- och rättigheter som skulle kunna påverkas.
Vem har tillgång till de personuppgifter vi behandlar?
Endast de personer som behöver behandla personuppgifter för de ända mål vilka de behandlas har tillgång till personuppgifterna. Vi granskar regelbundet våra processer för att säkerställa att samtliga uppgifter är säkra och skyddade.
Hur länge sparas personuppgifter?
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet för behandlingen, om inte uppgifterna får eller behöver sparas längre enligt rådande tillämplig lag.
Vår hemsida är uppbyggd hos Squarespace, information om hur de hanterar personuppgifter finns här: https://www.squarespace.com/privacy
Vilka rättigheter har den vars personuppgifter behandlas av oss?
Yellow Pad AB, med organisationsnummer 559373-1788, är personuppgiftsansvarig för all dess personuppgiftsbehandling. Det innebär att vi ansvarar för att personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
De vars personuppgifter behandlas av oss har rätt att:
få veta vilka personuppgifter vi behandlar om denne,
begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om denne rättas,
begära att vi raderar dennes personuppgifter (om exempelvis personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet eller om ett lämnat samtycke återkallas) eller begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas,
invända mot en viss behandling av dennes personuppgifter, samt
under vissa förutsättningar, rätt att få ut sådana personuppgifter som tillhandahållit i ett maskinläsbart format och överfara dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
Den som har invändningar eller synpunkter på vår personuppgiftsbehandling har rätt att kontakta eller lämna in klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.
Vid frågor eller klagomål på vår personuppgiftsbehandling eller begäran om utövande av rättigheter enligt ovan, vänligen kontakta oss via e-post på info@yellowpad.se.