Second Opinion - avtalsgranskning
Har du ett avtal eller annat GDPR-relaterat dokument som du vill att någon mer tittar på?
Med GDPR-Hjälpens Second Opinion får du en juridisk granskning av ett dokument som redan finns. Det kan till exempel vara ett avtal som du fått från en kund eller leverantör, ett dokument som tagits fram av en annan rådgivare eller något ni själva använder i verksamheten.
Vi går igenom dokumentet ur ett GDPR- och dataskyddsperspektiv, uppmärksammar sådant som kan behöva ändras eller förtydligas och hjälper dig att förstå vad innehållet faktiskt innebär för din verksamhet.
När kan en Second Opinion vara bra?
Du kanske har fått ett personuppgiftsbiträdesavtal från en leverantör och undrar om du kan skriva under det som det är. En kund kanske vill att ni använder deras villkor. Eller så har ni redan tagit fram GDPR-dokumentation men vill att någon mer granskar den innan den börjar användas.
Ibland handlar det inte om att ta fram något nytt. Man vill helt enkelt veta:
Ser det här bra ut – eller är det något vi borde ändra?
Då kan det vara bra med ett par extra juridiska ögon.
Vilka avtal och GDPR-dokument kan vi granska?
Second Opinion kan användas för granskning av avtal och andra juridiska dokument med koppling till GDPR och dataskydd. Det kan till exempel vara:
personuppgiftsbiträdesavtal
dataskyddsvillkor i kund- och leverantörsavtal
sekretessavtal och sekretessbestämmelser med koppling till personuppgifter
integritetspolicyer och information till registrerade
interna GDPR-policyer och riktlinjer
personuppgiftspolicy
konsekvensbedömningar (DPIA)
andra avtal och juridiska dokument där personuppgiftsbehandling eller dataskydd är en relevant del.
Är du osäker på om ditt dokument passar för tjänsten?
Hör av dig och berätta kort vad det gäller, så kan vi bedöma om det är något vi kan hjälpa dig med.
Vad får du?
Vi granskar dokumentet utifrån din roll och dina förutsättningar. Fokus ligger inte bara på om formuleringarna är juridiskt korrekta, utan också på vad de faktiskt innebär för dig och din verksamhet.
Du får en tydlig återkoppling på vad vi reagerar på, vilka risker eller frågetecken vi ser och vad vi rekommenderar att du ändrar eller tar ställning till.
Målet är att du efter granskningen ska ha en trygghet i ditt dokument, hur du använder det och veta vad du behöver göra härnäst.
Dokumentet behöver inte komma från oss
Det är själva poängen med en Second Opinion.
Dokumentet kan vara framtaget av en annan jurist eller rådgivare, komma från din kund eller leverantör eller vara något ni själva har arbetat fram.
Vi behöver inte börja om från början bara för att någon annan har gjort det första arbetet. Ibland räcker det att någon mer tittar på dokumentet och ställer frågan:
Är det här bra för er – och fungerar det ur ett GDPR-perspektiv?
Fast pris – du vet kostnaden innan vi börjar
Second Opinion erbjuds till fast pris. Priset beror på dokumentets omfattning och vilken typ av granskning som behövs.
Du skickar dokumentet till oss via mejl så tittar vi på omfattningen och återkommer med ett fast pris innan vi påbörjar arbetet. På så sätt vet du vad granskningen kommer att kosta från början.
Leveranstiden kommer vi överens om tillsammans med dig. Har du en särskild deadline får du gärna meddela den när du skickar dokumentet.
Vill du att vi tar en titt?
Mejla dokumentet till oss tillsammans med några rader om vad det gäller, vilken roll ni har och om det är något särskilt du vill att vi tittar på.
Vi återkommer med förslag på fast pris och kommer överens med dig om leveranstid innan granskningen påbörjas.
Vanliga frågor om Second Opinion och avtalsgranskning
-
Ja. Personuppgiftsbiträdesavtal är ett typexempel på dokument som passar för vår Second Opinion. Vi kan granska ett avtal som du fått från exempelvis en kund, leverantör eller samarbetspartner och hjälpa dig att bedöma om det finns villkor som behöver ändras, förtydligas eller diskuteras innan du skriver under.
-
Ja. Second Opinion är inte begränsad till avtal. Vi kan även granska andra juridiska dokument med koppling till GDPR och dataskydd, till exempel integritetspolicyer, information till registrerade, interna GDPR-policyer och konsekvensbedömningar (DPIA).
Är du osäker på om just ditt dokument passar för tjänsten? Skicka det till oss med en kort beskrivning av vad du vill ha hjälp med, så återkommer vi.
-
Absolut. Det är själva tanken med en Second Opinion. Dokumentet behöver inte vara framtaget av GDPR-Hjälpen och det spelar ingen roll om det kommer från en annan jurist, rådgivare, kund eller leverantör.
Vi granskar dokumentet med nya ögon och utifrån din verksamhet och din roll.
-
Det beror på vilket dokument det gäller och vad du behöver hjälp med. Vid en GDPR-relaterad avtalsgranskning tittar vi bland annat på hur ansvar och skyldigheter har fördelats, hur personuppgifter får behandlas och om det finns villkor som innebär särskilda risker eller åtaganden för din verksamhet.
Du får veta vad vi reagerar på, varför det är relevant och vad vi rekommenderar att du gör.
-
Vi lämnar ett fast pris utifrån dokumentets omfattning och vilken granskning som behövs.
Du mejlar dokumentet till oss och får ett pris innan vi påbörjar arbetet. Det innebär att du vet vad granskningen kommer att kosta innan du bestämmer dig.
-
Leveranstiden kommer vi överens om tillsammans med dig. Den beror bland annat på dokumentets omfattning och hur snabbt du behöver vår återkoppling.
Har du en deadline, till exempel ett avtal som behöver skrivas under ett visst datum, får du gärna meddela det när du kontaktar oss.
-
Du skickar dokumentet till oss via mejl. Skriv gärna några rader om vad dokumentet gäller, vilken roll din verksamhet har och om det är någon särskild fråga eller del av dokumentet som du vill att vi tittar närmare på.
Vi återkommer därefter med fast pris och kommer överens om leveranstid innan granskningen påbörjas.
-
Nej – det är ju bland annat därför vi finns.
Du behöver inte själv kunna peka ut vilka bestämmelser som kan vara problematiska. Det räcker att du vill ha en extra juridisk bedömning av dokumentet ur ett GDPR- och dataskyddsperspektiv.
Om det är något särskilt som du funderar över får du förstås gärna berätta det när du skickar dokumentet.